Todos los asistentes a Latin Exploration 2013 se regirán por las siguientes Normas y Condiciones:

CUOTA DE INSCRIPCIÓN: Cada persona pagará una cuota de inscripción, cuyo monto dependerá de la categoría de inscripción y los descuentos vigentes en ese momento.

SE EXIGIRÁ EL PAGO COMPLETO: No se aceptarán depósitos. La inscripción condicional es la fecha en que se recibe la solicitud. La inscripción es la fecha en que se recibe el pago.

PRECIOS: En ocasiones los efectos de la inflación y de la fluctuación de los tipos de cambio aumentan los costos. Los organizadores se reservan el derecho de modificar los precios para compensar tales aumentos.

IMPUESTOS: El impuesto al valor agregado y a la compraventa no están incluidos en la cuota de inscripción. Se deberá pagar el monto neto más los impuestos correspondientes.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN INCLUYE: Admisión a la conferencia, materiales promocionales, refrigerios, recepciones oficiales, y otras actividades oficiales especificadas en el programa oficial. Los menús son fijos, de modo que si se quiere ordenar platos u extras no incluidos deberá pagarse el costo adicional.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN NO INCLUYE: Pasaje aéreo internacional, gastos de hotel, traslados, exceso de peso de equipaje, obtención de pasaporte, impuesto al valor agregado (IVA), tasas de aeropuerto, propinas; gastos médicos y de hospital, y gastos de evacuación o que resulten de atrasos debido a malas condiciones del clima, condiciones del viaje, enfermedad, acción gubernamental, y retrasos del vuelo. El costo de bebidas alcohólicas, salvo que sean servidas por el organizador, son consideradas adicionales. El costo de cualquier viaje a terreno o turístico también es considerado adicional.

VIAJE AÉREO Y RESERVA DE HOTEL: El viaje aéreo hasta y desde el lugar de la conferencia deberá ser organizado por el participante, quien será responsable de llegar al destino de acuerdo al programa oficial del evento. LA RESERVA DE HOTEL DIRECTAMENTE CON EL HOTEL SEDE A UNA TARIFA ESPECIAL PARA LA CONFERENCIA, sin embargo tales tarifas de hotel especiales están sujetas a cambio sin previo aviso y los organizadores no tienen control alguno sobre la fijación de las tarifas.

VISAS: Si usted no es ciudadano argentino, es posible que requiera un pasaporte vigente y válido para ingresar al país. En la mayoría de los casos, no se necesita una visa comercial para asistir a una conferencia técnica o feria, sin embargo es responsabilidad del participante indagar si requiere visa y obtenerla en caso que la necesite. El agente de viajes podrá efectuar este trámite a un costo adicional.

CANCELACIÓN POR PARTE DE LOS DELEGADOS O PARTICIPANTES: Todas las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito (carta, fax, e-mail, o telegrama). Se recomienda obtener un seguro de cancelación del viaje, el que habitualmente se puede obtener con el agente de viajes.

POLÍTICA DE REEMBOLSOS: Las cancelaciones se aceptarán por escrito, hasta el 9 de Octubre de 2013. Si su inscripción ya hubiese sido pagada, se retendrá un porcentaje variable según la fecha de recepción de la cancelación.
Hasta el 27 de Agosto: 15%
Entre el 28 de Agosto y el 27 de Septiembre: 30%
Entre el 28 de Septiembre y el 7 de octubre: 50%

Después de esa fecha no habrá reembolsos de ningún tipo. Si un participante no puede asistir y no puede cancelar a tiempo, puede designar a otro ejecutivo en su reemplazo sin costo adicional. Por favor notifíquenos de cualquier reemplazo a info@argentinamining.com hasta el 29  de Octubre inclusive.

Es posible obtener reembolso del pasaje aéreo, el cual está sujeto a los términos y condiciones establecidos por la línea aérea y será la exclusiva responsabilidad del participante solicitar tal reembolso.

SERVICIOS NO UTILIZADOS: No se efectuará reembolso alguno por cualquier servicio o porción del programa no utilizado, cualquiera sea el motivo.

ALTERACIONES DEL PROGRAMA: Los organizadores se reservan el derecho de alterar o modificar el programa si fuera necesario debido a cambios en los horarios o eventos fuera de su control, sin notificación previa ni reembolsos.

RIESGOS Y RESPONSABILIDAD: El participante y su compañía asumen todos los riesgos relacionados con lesiones accidentales y cualquier enfermedad que pueda sufrir el participante durante la actividad y liberan a los organizadores de toda responsabilidad relacionada con ellos. Los organizadores y operadores locales de este evento sólo son responsables del servicio y declinan toda responsabilidad por pérdida o daño a la propiedad, salud personal o accidentes sufridos durante la participación del delegado en cualquier actividad de este evento.

CANCELACIÓN DEL EVENTO POR PARTE DE LOS ORGANIZADORES: Los organizadores se reservan el derecho de cancelar el evento parcial o totalmente en cualquier momento, si consideran que las condiciones lo justifican o que la cancelación es necesaria por motivos de conveniencia, comodidad o seguridad de los delegados.

Estas normas y condiciones fueron revisadas el 1 de junio de 2013 y pueden sufrir cambios o revisiones en cualquier momento. Las revisiones se publicarán en esta página.