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Última Actualización 31 de Marzo, 2020
Presentación
Estimado Expositor de Argentina Mining 2020,
El Comité Organizador quiere darle la bienvenida a la decimotercera edición de la Convención Argentina Mining 2020. Más de 60 módulos de diversos tamaños y al menos 400 empresas se congregarán para participar en la exhibición.
Usted encontrará en esta guía información referente tanto a los stands y sus materiales, horarios de armado y desarme, como los diferentes tipos de servicios incluidos y adicionales.
Para los expositores provenientes de otro país y sus trámites con aduanas, se le enviará a fines de julio un certificado del expositor, que les facilitará el acceso al país de cualquier material. Sin embargo, los equipos especiales deben ser ingresados por despachantes de aduana. Le rogamos hacer los trámites pertinentes con tiempo.
Le solicitamos además, por favor, completar el formulario para su figuración en el catálogo de la Convención 2020, que será publicado online.
En el siguiente link podrá cargar la información bilingüe: http://argentinamining.com/es/formcatalogo
La fecha límite para recibir dicha información es el 11 de agosto.
Respecto a la información sobre las personas que asistirán como delegados, le solicitamos completar el formulario correspondiente en el siguiente link: http://argentinamining.com/es/formdelegados
Para registrar al personal que atenderá el stand le solicitamos completar el formulario correspondiente en el siguiente link: http://argentinamining.com/es/formatencionstand
La fecha límite para ello es el 11 de Agosto.
Estamos seguros que su participación en Argentina Mining 2020 será exitosa. Continuamos trabajando para mejorar su experiencia. Quedamos a su disposición por cualquier consulta adicional.
Atentamente, la organización.
Link de Google Maps
Ver mapa más grande
Dirección
Av. Kennedy s/n y Paraguay
rotonda de Limache (4400) Salta, Argentina
Salta - Plano Ubicación - Centro
La muestra comercial tendrá lugar en la Ciudad de Salta, del 2 al 4 de Septiembre, en el Centro de Convenciones Salta, ubicado en Avenida Kennedy s/n y Paraguay, rotonda al Limache.
Plano de accesos
Plano Salas de Exhibición y Convención
Exhibición Exterior
Información General
Montaje y desmontaje
Los días y horarios de montaje son: lunes 31 de agosto de 9.00 a 20.00 hs y martes 1 de septiembre de 9.00 a 21.00 hs .
Si algún expositor requiriera tiempo adicional, contáctese con la Organización y se analizará caso por caso.
Los módulos deberán estar en funcionamiento como máximo a las 10:00 hs del miércoles 2 de septiembre, pudiendo resolverse detalles menores dentro de la mañana, previo aviso a la Organización.
El desmontaje está previsto para el día viernes 4 de septiembre de 19.00 a 00.00 horas y el sábado 5 de septiembre de 8.00 a 12.00 horas.
Ingreso
El acceso de los expositores será por Av. Paraguay y deberán acreditarse para acceder a la sala de exhibición. El Centro de Convenciones cuenta con entrada para vehículos de carga. El acceso será controlado por el Departamento de Seguridad del Centro de Convenciones, el cual requerirá a cada persona que ingrese la presentación de su documento de identidad. Este acceso será el único para carga y descarga de todos los materiales, equipos y/o elementos afectados al evento. No se permitirá el ingreso de ningún material por las puertas principales del Centro de Convenciones o del Lobby del Centro de Convenciones, las cuales sólo están habilitadas para la entrada de personas.
Se deberá prever carros para el transporte del material o la mercadería del evento, que posean ruedas de goma, que no dañen las alfombras, por cuanto el Centro de Convenciones no dispone de carros. Al llegar, deberán contactar al encargado de atención al expositor, Nelson Rojas +54 9 261 5110037 nelson@argentinamining.com, quien los acompañará a su espacio y los asistirá. Durante los 3 dias del evento, podrán también ser asistidos por los responsables de armado de stands, Mioss.
Apertura al público
El ingreso a la exhibición comercial será libre y gratuito, previa acreditación. Se espera la visita de al menos 2000 personas. La muestra estará abierta al público el Miércoles 2 de septiembre de 11.00 hs a 18.30 hs, Jueves 3 de septiembre y Viernes 4 de septiembre, desde las 09.00 hs hasta las 18.30 hs.
Estacionamiento
El predio del Centro de Convenciones dispone de estacionamiento debidamente indicado.
Programa de Conferencias
Durante los 3 días de la Convención, se desarrollará el programa de conferencias con distinguidos oradores nacionales e internacionales. Para acceder a ellas, el público deberá acreditarse.
Delegados por Stand
Consultar aqui para saber cuántos delegados le corresponden según su tipo de stand.
Si quisiera inscribir adicionales, envíe un correo a:
info@argentinamining.com
Programa General
Lunes 31 de agosto, 2020
09:00-20:00 hs Armado de instalaciones en general.
14.00-18.00 hs Ingreso de expositores para armado de stands.
Acreditación de Expositores, Personal de Atención de Stands y Delegados.
Martes 1 de Septiembre, 2020
09:00-21:00 hs Armado de instalaciones en general e ingreso de expositores para montaje de stands.
09.00-18.00 hs Acreditación de Expositores, Personal de Atención de Stands y Delegados.
Miércoles 2 de Septiembre, 2020
08:00-10:00 hs Fin de Montaje de Stands.
08:00 hs-en adelante Acreditación
11.00-12:hs 00 Bienvenida
12.00-13:00 hs Inauguración de la exhibición comercial
13:00-14:30 hs Almuerzo
14:30-16:10 hs Bloque Argentina: Desafíos para convertirse en un País Minero
16:35-19:00 hs Bloque Extracción y productividad
Jueves 3 de Septiembre, 2020
09:00-12:45 hs Bloque Construyendo operaciones mineras exitosas y eficientes
12:45-14:30 hs Almuerzo de Sponsors y Oradores. Con invitación.
14:30-17:00 hs Bloque Alineando operación, recursos humanos, medioambiente y responsabilidad social con la rentabilidad
17:00-17:30 hs Premiaciones.
21:30 hs Cóctel Oficial. Con Invitación.
Viernes 4 de septiembre, 2020
09:00-12:20 hs Bloque Desarrollo de negocios y nuevos proyectos
12:30-14:00 hs Almuerzo libre
14:10-16:15 hs Bloque Geología
16:15-16:40 hs Ceremonia de Cierre
18:30-00:00 hs Fin de la Muestra y Desarme de Stands
Sábado 5 de septiembre, 2020
08:00-12:00 hs Desarme de Stands.
Características de los Stands - Tipos de Stands y Superficies
Los Stands provistos cuentan con panelería blanca y estructura de aluminio, mobiliario básico (descripto más adelante), conexión eléctrica e iluminación. Esto implica que usted puede usarlo sin requerir adicionales. Sin embargo muchas empresas tienen sus propios módulos o realizan diseños especiales para la ocasión.
Recuerde que la panelería provista es apta para adherir cualquier tipo de afiche o cartel con cinta doble faz o velcro. No pueden utilizarse clavos, tornillos u otro
tipo de adhesivos que destruyan los paneles. Cualquier diseño será aceptado, siempre que no se sobrepase el límite del módulo en planta o las restricciones en altura.
| 6 m² |
3m x 2m |
101 a 110, 201 a 207, 809 a 816, 901 a 907 |
3m |
| 7,5 m² |
3m x 2,5m |
208 a 214, 301 a 307, 308 a 314, 701 a 707, 708 a 714, 801 a 808 |
3m |
| 9 m² |
3m x 3m |
402 a 405, 406 a 409, 602 a 605, 606 a 609 |
3m |
| 27 m² |
6m x 4,5m |
401, 601 |
5m |
| 36 m² |
6m x 6m |
501, 502, 503 |
5m |
Características de los Stands - Detalles de Construcción y Mobiliario Incluido
Mobiliario Incluido en cada Stand de 6m² a 9m²
- Identificación en cenefa
- 1 Mesa
- Iluminación
- 2 sillas
- Tomacorriente a 220W
- Internet WI-FI
- Electricidad: se estiman 50W por m² (si requiere adicional, indíquelo en el formulario de detalle de stand)
http://www.argentinamining.com/es/formdetallestand
Varios
Si el diseño de stand que se realizase no contempla el uso de cenefa, podrá optarse por retirarla.
Aquellas empresas que no deseen utilizar la cenefa, mobiliario o panelería suministrada deben comunicarlo antes del 11 de agosto de 2020, en el formulario de Detalle de Stand:
http://www.argentinamining.com/es/formdetallestand
De lo contrario le será entregado el equipamiento incluido.
Las empresas que lo deseen, pueden traer gráfica especial para aplicar en la cenefa. Es una manera muy eficiente de personalizar su stand. Tener en cuenta que esa gráfica no podrán recuperarla ya que quedará adherida a la cenefa y deberá ser aplicada directamente por el expositor cuando arribe a la exhibición. El piso de los stands está revestido con alfombra.
Los stands no tienen cierre en la parte superior (techo).
Expositores en espacios exteriores
Los expositores en áreas exteriores podrán ubicar maquinaria fuera de los edificios, tales como: grupos electrógenos, camionetas, palas cargadoras, etc. Estos espacios no cuentan con ningún mobiliario ni panelería.
Además, pueden ubicar un banner o afiche publicitario autosustentable dentro del recinto, a proveer por cada expositor. La ubicación será indicada por los organizadores.
Para consultas sobre su inscripción, propuestas y otros, dirigirse a:
Nelson Rojas
Atención a Expositores
Telefax: +54 (261) 424-3479 (PBX) Cel: +54 9 (261) 511 0037
e-mail: nelson@argentinamining.com
Para consultas sobre las características de los módulos, adicionales, ubicación de elementos, etc.
CONSTRUCCION DE STAND
MIOSS STANDS
Martín Segura
Móvil : +54 9 (387) 440-7407
Email 1: info.mioss@gmail.com
Email 2: msegura@mioss.com.ar
Web: www.mioss.com.ar
Reglamento
1. PERSONAL
Los proveedores y expositores deberán presentar respecto de su personal a cargo, y previo al ingreso del mismo al predio de la exposición, los certificados de cobertura de los siguientes seguros:
Personal en relación de dependencia: (i) Cobertura de ART por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; (ii) Seguro de Vida Obligatorio (decreto ley 1567/74). El proveedor y/o expositor deberá asumir en forma única y excluyente todo tipo de responsabilidad derivada de cualquier siniestro que pudiera ocurrirle a su personal así como por los accidentes de trabajo que pudieren ocurrir durante la vigencia del presente contrato, debiendo mantener indemne a Argentina Mining SA en todos los casos.
Personal independiente o contratado: (i) Seguro de Accidentes Personales por un monto de indemnización no menor a $2.000.000 (dos millones de Pesos Argentinos). El certificado de cobertura deberá incluir la renuncia de repetición contra Argentina Mining SA, cuit 30-70932805-7, o sus subsidiarias y/o empresas relacionadas, que deberá ser enviado a Nelson Rojas nelson@argentinamining.com
2. ACCESO DE VEHÍCULOS
El ingreso de vehículos se autorizará por la entrada de servicio del Centro de Convenciones, (Av. Paraguay) para la carga y descarga de productos y equipos y deberá efectuarse de forma rápida y dinámica, cuidando de no interferir con las tareas habituales del Centro de Convenciones. En consecuencia, una vez finalizado este proceso, los vehículos deberán retirarse del portón de acceso.
3. CARACTERÍSTICAS DEL INGRESO
El Centro de Convenciones cuenta con entrada para vehículos de carga. El acceso será controlado por el Departamento de Seguridad del Centro de Convenciones, el cual requerirá a cada persona que ingrese, la presentación de su documento de identidad.
Este acceso será el único para carga y descarga de todos los materiales, equipos y/o elementos afectados al evento. No se permitirá el ingreso de ningún material por las puertas principales del Centro de Convenciones o del Lobby del Centro de Convenciones, las cuales sólo están habilitadas para la entrada de personas.
Se deberá prever carros para el transporte del material o la mercadería del evento, que posean ruedas de goma, que no dañen las alfombras, por cuanto el Centro de Convenciones no dispone de carros.
4. DERECHO DE ADMISIÓN
El Centro de Convenciones se reserva el derecho de admisión de terceros afectados al evento. Cuando un tercero no cumpla con las disposiciones del Centro de Convenciones en cuanto al orden, seguridad, comportamiento o por no cumplir con las instrucciones del personal de supervisión del Centro de Convenciones, se prohibirá su permanencia dentro del mismo.
5. NORMAS DE TRABAJO. UTILIZACIÓN DEL SALÓN.
Las vías de circulación y pasillos de servicio, no podrán ser utilizados para colocar materiales, herramientas y/o productos que no estén siendo utilizados dentro del salón. Toda la operación deberá ser realizada dentro de los límites de los lugares contratados. El Centro de Convenciones dispone de personal profesional, quienes están a disposición para su asesoramiento.
6. SALONES
El piso de los salones y áreas conexas no podrán ser demarcadas con cintas adhesivas que puedan dañar las alfombras cuando estas se despeguen, se recomienda cintas de papel. Ante la necesidad de colgar elementos del techo de los salones (iluminación, sonido, decoración, etc.), se deberán usar los puntos de sujeción con que cuenta el salón.
7. ACTIVIDADES PROHIBIDAS
Queda totalmente prohibido el uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo.
Queda prohibida la pulverización de pinturas celulósicas en el interior de los salones sobre cualquier clase de objetos. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante.
Está totalmente prohibido el uso de herramientas que produzcan chispas, amoladoras, disco de corte, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros.
Está prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos, brocas o hacer roscas de ninguna clase, así como colgar materiales en ningún elemento estructural, fijar o atar ningún elemento a las paredes, rejillas de ventilación, detectores de humo, cañerías de agua ni splinkers. No se permitirá perforar los pisos ni fijar en ellos alfombras o elementos de construcción con cemento de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del piso. Si la superficie a apoyar sobre la alfombra del lugar es filosa,
cortante o que pueda dañar la misma se deberá colocar previamente otra alfombra o protector. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por los organizadores y/o su decorador, estarán siempre a su cargo.
ESTA PROHIBIDO FUMAR EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE CONVENCIONES.
8. CABLES EN EL SUELO
Si se colocan cables en las circulaciones, que no cuenten con bandejas portacable, se deberán colocar puentes de piso pasacables para evitar accidentes. En el caso extremo de que cables eléctricos deban cruzar por un espacio de circulación de personas, los mismos deberán estar protegidos con puentes pasacalles según normas IRAM.
9. CABLES AÉREOS
En el caso de los salones, los cables deberán suspenderse de las barras de sujeción en el
cielorraso, las cuales admiten un peso de 100 kilos por metro lineal.
10. INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Toda instalación deberá contar con llaves térmicas en los tableros de acuerdo a sus capacidades y deberá contar con la protección de disyuntores de seguridad (no se admitirán empalmes, uso de triples o conexiones de cables pelados a tomas o barras). En las instalaciones eléctricas de los stands se requiere que los cables de alimentación estén colgados en su parte posterior superior a fin de que no estén apoyados sobre el piso, para evitar accidentes.
El instalador deberá poseer fichas macho steck, para conectarse a la red eléctrica del Centro de Convenciones.
11. PESO MÁXIMO
Se informa que el peso máximo admitido del piso de nuestros salones es de 500 kg/m² en salones centrales.
12. COMPORTAMIENTO
El personal actuante en el armado y/o desarrollo del evento deberá observar un comportamiento adecuado de las buenas costumbres y seguir las instrucciones del personal del Centro de Convenciones a cargo del evento, para un mejor desarrollo del mismo.
13. REGLAS DE SEGURIDAD
13.1 NORMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO
El Centro de Convenciones dispone de un sofisticado sistema contra incendio compuesto por detectores de humo, sistema de extinción de incendio totalmente computarizado, sistemas convencionales de mangueras y extintores, según las normas vigentes. El Centro de Convenciones no permitirá que ningún elemento sea tapado o movido de su lugar, lo que será prioritario al momento de la inspección preapertura del evento. Si la misma no estuviese acorde a las normas de seguridad dictadas por bomberos, el Centro de Convenciones no autorizará la apertura de las puertas de los salones.
El Centro de Convenciones no permitirá el uso de efectos de humo artificial u otro elemento que pudiese activar, mediante los detectores de humo, el accionar automático de apertura de los rociadores contra incendio.
13.2 ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Todo el personal que realice trabajos dentro del predio, deberá tomar los recaudos necesarios contemplando las medidas de seguridad básicas e indispensables, (Ej. Cascos, guantes, etc.) y de convivencia.
Acreditación de Expositores
Cada participación corporativa cuenta con Delegados liberados según el detalle a continuación. Además, cada expositor puede acreditar personas para la atención del stand sin limitación de cantidad, dichas personas se acreditarán bajo la categoría Expositor y tendrán acceso sólo al área de exhibición.
Delegados incluidos
| 6 m² |
2 |
101 a 110, 201 a 207, 809 a 816, 901 a 907 |
| 7,5 m² |
3 |
208 a 214, 301 a 307, 308 a 314, 701 a 707, 708 a 714, 801 a 808 |
| 9 m² |
4 |
402 a 405, 406 a 409, 602 a 605, 606 a 609 |
| 27 m² |
5 |
401, 601 |
| 36 m² |
6 |
501, 502, 503 |
Horarios de acreditación
| lunes 31 |
14:00 a 18:00 |
| Martes 1 |
14:00 a 18:00 |
| Miércoles 2 |
08:00 a 18:30 |
| Jueves 3 |
09:00 a 18:30 |
| Viernes 4 |
09.00 a 18:30 |
Delegados por Sponsors
Cada Delegado incluye acceso a las conferencias, material, ticket de cóctel oficial.
| Diamond |
10 |
| Platinum |
8 |
| Gold |
6 |
| Silver |
3 |
| Copper |
2 |
| Bronze |
1 |
Servicios Incluidos
INTERNET
Se contará con acceso WIFI en la exhibición interior.
TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
Se contará con traducción simultánea durante las conferencias, español-inglés, inglés-español.
SEGURIDAD
Existirá servicio de seguridad privada las 24 horas. Sin embargo, se ruega no dejar elementos valiosos sin atender y contratar seguros o seguridad adicional en casos de equipos excesivamente costosos.
Una vez que los expositores han sido ubicados en su lugar, se les entregará la credencial que les será requerida por el personal de seguridad para ingresar o retirar materiales.
LIMPIEZA
Se contará con limpieza de los espacios comunes durante todo el evento. Cada módulo debe ser mantenido en condiciones por el expositor.
ASISTENCIA MÉDICA
Se contará con asistencia médica para atender contingencias sanitarias leves.
PRENSA
Numerosos medios, internacionales y nacionales han sido invitados a este evento. Tendrán acceso a las conferencias y Sala de Prensa. Personal de la organización los atenderá especialmente. A su vez, los expositores podrán disponer de la sala de prensa, para realizar entrevistas con medios. Deben estar previamente coordinados con la organización.
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